REGLAMENTO PARA LA CAMPAÑA “VERANO 2023” DE SAN LUIS SHOPPING

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. (en adelante referido como DKMS), tiene el propósito de
realizar una actividad descrita en el punto 2 de este documento, que se llevará a cabo desde el
1ero de julio del 2023 hasta el 06 de octubre del 2023 en el Centro Comercial SAN LUIS
SHOPPING de la ciudad de Quito.

Al momento de participar en las actividades, concursos y sorteos en medios electrónicos y otros
medios organizados por DKMS, los participantes reconocen expresamente que aceptan y se
obligan a cumplir y acatar todos y cada uno de los términos y condiciones establecidos en el
presente documento, denominado Reglamento para la Campaña “VERANO 2023” de SAN LUIS
SHOPPING.

I. ANTECEDENTES:

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. es una compañía constituida bajo las leyes de la República
del Ecuador que tiene como objeto social la operación integral de centros comerciales entre
esos, SAN LUIS SHOPPING de la ciudad de Quito.

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. desarrolla campañas publicitarias de promoción para el
impulso de sus centros comerciales, como es el caso de SAN LUIS SHOPPING.
II. DESCRIPCIÓN DE LA CAMPAÑA:

DK MANAGEMENT SERVICES S.A., a través de su operación integral en el centro
comercial SAN LUIS SHOPPING, ubicado en Quito, en la Av. Quitumbe Ñan s/n y Morán
Valverde, en el período comprendido desde el 1ero de julio del 2023 hasta el 06 de octubre del
2023, llevará a cabo la campaña “VERANO 2023”, cuyo premio son $3.000 dólares en efectivo
para el mes de julio, $3,000 dólares en efectivo para el mes de agosto y $3,000 dólares en
efectivo para el mes de septiembre:

2.1. Vigencia:
La campaña promocional se realizará desde el 1ero de julio del 2023 hasta el 06 de octubre del
2023, dentro de este período:

– El registro de facturas se realizará desde el 1ero de julio del 2023 hasta el 30 de
septiembre del 2023.

– Los sorteos se realizarán de la siguiente manera: el 7 de agosto del 2023, $1.000 en
efectivo para tres ganadores, el 08 de septiembre del 2023, $1.000 en efectivo para tres
ganadores, y el 06 de octubre del 2023, $1.000 en efectivo para tres ganadores.

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2.2. Facturas participantes:
• Por cada $25,00 incluidos impuestos en facturas de compras, notas de venta y/o tickets aéreos
registrados (en adelante “facturas”), emitidos a nombre del participante, los clientes recibirán una
oportunidad de participar en cada sorteo semanal y en el sorteo final.

 
• El cliente podrá registrar una o varias facturas, para participar. En caso de registrar varias
facturas, el monto ingresado es acumulable, sumando más oportunidades de ganar, asimismo,
si una factura corresponde a un monto mayor de US$25,00 se generarán las oportunidades de
ganar según el monto: cada US$25,00 (incluido IVA) registrados, equivale a una (1) oportunidad
para ganar, sin que haya oportunidades proporcionales. El cliente podrá registrar las facturas
desde el 1ero de julio del 2023, hasta el 30 de septiembre del 2023, por ejemplo, un cliente que
realizó una compra el 1ero de agosto del 2023 puede registrar su factura el 20 de septiembre del
2023 y participar por el sorteo que le corresponda.

2.3. Registro de participación:
• Para participar es obligatorio que los clientes registren sus facturas de compras que realicen en
el centro comercial SAN LUIS SHOPPING desde el 1ero de julio del 2023 hasta el 30 de
septiembre del 2023. No son válidas las facturas de fecha anterior o posterior a las aquí
señaladas, ni aquellas emitidas en otro centro comercial. El cliente deberá realizar el registro de
facturas exclusivamente en la página web del centro comercial, ingresando
a: sanluisshopping.com o sanluis.registragana.com y completando el formulario de registro con
la siguiente información:

1. El cliente debe completar la información personal obligatoria:
• Nombre y apellido.
• Cédula de ciudadanía / RUC/ Pasaporte
• Número de celular.
• Correo electrónico.
• Ciudad.

2. El cliente debe completar y/o editar los datos de cada factura obligatoria:
• Nombre del local comercial.
• Número de factura (6 últimos dígitos).
• Monto de la factura total (incluido IVA).
• Fecha de la factura, (día/ mes /año).
• Forma de pago (efectivo o tarjeta de débito/crédito).

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• Carga de imagen (foto de la factura que permita visualizar nombres y apellidos, cédula,
fecha de compra, lugar de compra, número de factura y monto de la factura, en caso de
que la factura sea muy larga el cliente podrá doblarla siempre y cuando la fotografía
permita visualizar los datos anteriormente señalados).

3. El cliente deberá completar y consignar la información requerida y que consta en el detalle
anterior, caso contrario no podrá registrarse y consecuentemente perderá el derecho a participar
en el sorteo.

4. Una vez finalizado el registro con la información anteriormente detallada, el sistema indicará al
cliente mediante un mensaje instantáneo en pantalla “se ha añadido la factura”.

5. Las fotografías de las facturas pasarán a un proceso de validación por parte de DK Management
Services S.A. La validación comprende la revisión de lo siguiente: nombre y apellido, cédula,
fecha de compra, lugar de compra, número de factura y monto de factura. El cliente podrá
ingresar a su cuenta en opción “facturas” para visualizar el estatus de validación de su registro
de facturas, sea en aprobación o en estatus aprobado, en caso de que la validación no sea
exitosa el cliente no tendrá la o las oportunidades de participación en el sorteo. Por otro lado, de
haberse superado exitosamente la fase de validación podrá continuar con su participación, sin
embargo, esta aprobación no constituye derecho de acceso al premio, que dependerá de los
resultados del sorteo, y estará sujeta a validación documental posterior.

III. REGISTRO DE FACTURAS PARA PARTICIPAR:
Los participantes podrán realizar el registro de facturas emitidas durante el plazo estipulado en
el presente reglamento, en cualquier momento de la misma, y, participarán en el sorteo que
corresponda, según las siguientes fechas de registro:

3.1. Fechas de registro de facturas y sorteos:
Primer registro: Facturas registradas del 1ero de julio al 31 de julio del 2023, se podrá registrar
facturas emitidas desde el 1ero de julio del 2023
Primer sorteo: 07 de agosto del 2023 (tres premios de $1,000 dólares en efectivo, puede
inscribirse cualquier persona mayor de 18 años.)

Segundo registro: Facturas registradas desde el 1ero de julio al 31 de agosto del 2023 se podrá
registrar facturas emitidas desde el 1ero de julio del 2023.

Segundo sorteo: 08 de septiembre del 2023 (tres premios de $1,000 dólares en efectivo, puede
inscribirse cualquier persona mayor de 18 años.)

Tercer registro: Facturas registradas desde el 1ero de julio al 30 de septiembre del 2023 se
podrá registrar facturas emitidas desde el 1ero de julio del 2023.

Tercer sorteo: 06 de octubre del 2023 (tres premios de $1,000 dólares en efectivo, puede
inscribirse cualquier persona mayor de 18 años.)

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IV. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN:

Las reglas para participar en los sorteos de la campaña promocional son:
1. Participan personas naturales mayores de 18 años y personas jurídicas. Son válidas
exclusivamente las facturas, notas de venta o tickets aéreos emitidos en cualquiera de los locales
y espacios comerciales del centro comercial SAN LUIS SHOPPING. No son válidas para el
registro las facturas emitidas a nombre de “CONSUMIDOR FINAL” o de otro cliente cuyos datos
no sean los mismos ingresados en la plataforma registra y gana. Tampoco serán válidas las
facturas de compras correspondientes a un centro comercial distinto de SAN LUIS SHOPPING,
ni de fechas anteriores al 1 de julio del 2023.

2. El registro de las facturas, notas de venta o tickets aéreos se podrá realizar desde el 1ero de julio
del 2023 hasta el 30 de septiembre del 2023 en la forma detallada en este reglamento.

3. Sin perjuicio de que el registro de las facturas es digital, todo participante tiene la obligación de
conservar las facturas, notas de venta o tickets aéreos que acrediten la compra, ya que si resulta
ganador deberá presentar a DK MANAGEMENT SERVICES S.A., las facturas originales de sus
compras o facturas electrónicas impresas, así como los documentos del ganador (cédula, RUC,
nombramiento, certificado bancario original actualizado, poder notariado, o cualquier otro que
corresponda según este reglamento).

4. En el evento que los datos registrados en el sistema para el sorteo no coincidan con los datos
de la factura, el participante quedará inmediatamente descalificado sin derecho a reclamo
alguno.

5. El participante podrá ser ganador solamente una vez en la campaña, es decir, si gana el primer
premio no podrá ganar el segundo sorteo ni el tercer premio.

6. El cliente, al registrar su participación en la presente campaña, autoriza a DK MANAGEMENT
SERVICES S.A., relacionadas y proveedores a almacenar, procesar, utilizar para efectos
comerciales y de mercadeo la información personal que haya provisto para el referido registro.

7. DK MANAGEMENT SERVICES S.A., se reserva el derecho de uso de la imagen de los
ganadores para fines publicitarios, lo cual es expresamente autorizado por los participantes
ganadores al participar en esa campaña.

8. Al participar en la campaña, los clientes declaran que han revisado y se someten al presente
reglamento.

V. RESTRICCIONES:
No están habilitados para participar en los sorteos de la campaña promocional las siguientes
personas:

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1. Los empleados y trabajadores, representantes legales y accionistas de DK

 
MANAGEMENT SERVICES S.A. y CORPORACIÓN DK CORP-DK S.A.

2. Los integrados o dependientes de los locales y espacios comerciales del centro
comercial SAN LUIS SHOPPING (por sus propios y personales derechos, como persona
natural o jurídica). Para efectos de esta restricción se entiende como integrado a aquella
persona natural o jurídica que haya suscrito un contrato de integración para explotar un
local o espacio comercial en SAN LUIS SHOPPING, y a los accionistas, socios,
representantes legales o apoderados de los integrados, y como dependientes a aquellas
personas que laboren total o parcialmente en dichos locales o espacios comerciales.

3. Las personas naturales o jurídicas proveedoras de DK MANAGEMENT SERVICES S.A.,
ni sus accionistas, socios, y representantes legales.

 
4. Extranjeros no residentes en el Ecuador.

5. Menores de 18 años.

Están asimismo excluidos los cónyuges, parientes y familiares de las personas antes descritas
hasta primer grado de consanguinidad y primero de afinidad, a excepción de los cónyuges,
parientes y familiares de los integrados o dependientes de los locales y espacios comerciales del
centro comercial SAN LUIS SHOPPING y de los proveedores de DK Management Services S.A.,
quienes sí podrán participar en la campaña.

VI. DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS:

Son 9 ganadores de $1,000 en efectivo cada uno, 3 ganadores de $1,000 en efectivo cada uno
por sorteo.

VII. MECÁNICA DEL SORTEO Y NOTIFICACIÓN A PARTICIPANTES GANADORES:
Para participar el cliente deberá realizar el registro de las facturas que cumplan con las
condiciones previstas en este reglamento.

• Para los tres sorteos de $3.000, se procederá de la siguiente manera:
1.- La base total de los tickets registrados durante las fechas establecidas para el mismo,
constará en la plataforma registragana.com según las fechas señaladas en la sección III de este
reglamento.

 
2.- Los sorteos, se realizarán por medio de tickets físicos ingresados en un ánfora que se ubicará
en las instalaciones del centro comercial SAN LUIS SHOPPING, en presencia del supervisor de
mercadeo de DK MANAGEMENT SERVICES S.A. y adicionalmente se contará con la presencia
física o virtual del administrador del centro comercial, de un delegado del área financiera de DK

 
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MANAGEMENT SERVICES S.A., y un delegado de CORPORACION-DK CORPDK S.A. Los
tickets físicos serán todos los cupones que han sido registrados en el sistema semanalmente;
estos tickets serán impresos por parte de DK MANAGEMENT SERVICES S.A. e ingresados en
la referida ánfora. Este procedimiento se repetirá cada semana durante la vigencia de la campaña
según lo previsto en este reglamento. Para constancia de la realización y resultados de los
sorteos, se levantará las correspondientes actas.

Los sorteos se realizarán, y se efectuará el 07 de agosto, 08 de septiembre y el 06 de octubre
del 2023 respectivamente, por medio de tickets físicos ingresados en un ánfora que se ubicará
en las instalaciones del centro comercial SAN LUIS SHOPPING, en presencia del supervisor de
mercadeo de DK MANAGEMENT SERVICES S.A. y adicionalmente se contará con la presencia
física o virtual del administrador del centro comercial, de un delegado del área financiera de DK
MANAGEMENT SERVICES S.A., y un delegado de CORPORACION-DK CORPDK S.A. Los
tickets físicos serán todos los cupones que han sido registrados en el sistema durante la vigencia
de la campaña y que participaron en los sorteos semanales; estos tickets serán impresos por
parte de DK MANAGEMENT SERVICES S.A. e ingresados en la referida ánfora.

 
3.- En cada sorteo se escogerán 3 ganadores (el primer, el segundo y el tercer participante en la
lista de ganadores) y también se determinará quien será desde el primer hasta el sexto (desde
el cuarto hasta el décimo participante en la lista de ganadores), con la finalidad de tener levantada
la información de back-up en caso de que los ganadores no sean válidos y se tenga que recurrir
a los finalistas aquí señalados.

• Los ganadores de todos los sorteos se publicarán en los activos digitales del centro comercial
SAN LUIS SHOPPING, tales como: Facebook, Instagram y página web. Los clientes, al
participar, declaran que autorizan a DK MANAGEMENT SERVICES S.A. y sus proveedores a,
en caso de resultar ganadores, realizar la publicación de sus datos personales e imágenes, voz
y/o videos en los referidos canales y activos digitales.

• DK MANAGEMENT SERVICES S.A. verificará los datos de las facturas en el momento de los
sorteos, sin embargo se deja expresa constancia que la publicación no constituye fuente o modo
de adquisición de derecho como ganador, sino que está condicionada a superar la fase de
validación de la documentación física de la información y a no estar incurso en ninguna de las
restricciones ni causales de descalificación previstas en este reglamento, lo cual es aceptado por
los participantes al registrar sus facturas.

• DK MANAGEMENT SERVICES S.A. procederá a contactarse con cada uno de los ganadores,
por medio de llamada telefónica y correo electrónico, utilizando los datos provistos el momento
del registro, lo cual es autorizado por los participantes al momento de registrar su factura.

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• El personal de DK MANAGEMENT SERVICES S.A., al momento de contactar y notificar al
ganador, le solicitará a este último que presente el original y copia de su cédula de identidad,
RUC y nombramiento en caso de tratarse de persona jurídica, el certificado bancario original
actualizado, las facturas originales de sus compras o facturas electrónicas impresas o
digitalizadas según corresponda, y verificará los datos del cliente (nombre completo, número de
cédula, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono, email).

• Si los datos registrados de la factura en la plataforma registragana.com no coinciden luego de la
validación, el cliente será automáticamente descalificado del sorteo, y en el evento de que haya
sido ganador perderá inmediatamente dicha calidad de ganador y consecuentemente perderá
todo derecho al premio, sin derecho a reclamo alguno.

• En el evento de que la información de contacto provista por alguno de los ganadores no sea
correcta o que no sea posible contactar al ganador por llamada, mensajes y correo electrónico,
o que no presente toda la documentación requerida en el plazo establecido en el presente
reglamento, contado a partir del último intento de contacto o de la notificación oficial vía telefónica
y por correo electrónico, efectuada por el personal de DK MANAGEMENT SERVICES S.A., o
que se verifique que la participación del ganador no fue válida, el ganador perderá de forma
automática el premio, y este será reasignado al primer finalista del listado de ganadores (en caso
de que el primer finalista tenga participación no válida se continuará con el segundo finalista y
así sucesivamente hasta alcanzar la totalidad de back ups), cumpliendo el mismo proceso de
validación que consta en el presente reglamento. De igual manera, en el caso de que el
participante esté inmerso en las causales de inhabilidad o restricción de participación previstas
en este reglamento, perderá el derecho al premio de forma absoluta e inmediata, sin derecho a
reclamo alguno.

• En caso de que la participación de los ganadores y los finalistas no sea válida por incumplimiento
de los requisitos de participación establecidos en el presente reglamento, DKMS realizará otro
sorteo si considera pertinente, si DKMS decide no realizar otro sorteo, dispondrá de los premios
para futuras campañas o según considere conveniente.

VIII. ENTREGA DE LOS PREMIOS:
DK MANAGEMENT SERVICES S.A. entregará a cada ganador el premio en efectivo de acuerdo
con los sorteos realizados, previo el cumplimiento de lo siguiente:
1.- El ganador tendrá estrictamente quince (15) días calendario contados desde la notificación
telefónica y por correo electrónico para entregar o enviar todos los documentos completos y
suscribir el acta de entrega recepción del premio, de lo contrario se escogerá a otro ganador.

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2.-El ganador deberá remitir vía correo electrónico a la dirección mercadeoslui@dkms.com.ec
o acercarse a la administración del centro comercial y presentar: el original y copia de su cédula
de identidad, RUC y nombramiento en caso de tratarse de persona jurídica, el certificado
bancario original actualizado y las facturas originales de sus compras o facturas electrónicas
impresas o digitalizadas según corresponda.

 
3.- El ganador deberá acercarse a la administración del centro comercial en el plazo establecido,
y suscribir el acta de entrega recepción respectiva. La firma del acta es un requisito esencial y
habilitante para acceder al premio.

4.-La entrega del premio en efectivo se realizará exclusivamente a través de transferencia
electrónica a una cuenta del cliente en una institución financiera legalmente domiciliada y
operativa en el Ecuador, sin que sea posible realizar dicha transferencia a cuentas a nombre de
terceras personas o instituciones en el exterior. El participante ganador deberá entregar un
certificado bancario original actualizado en el que conste que es titular de la cuenta. Una vez
suscrita el acta de entrega recepción del premio, DK MANAGEMENT SERVICES S.A. procederá
a efectuar la transferencia electrónica en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, siendo
responsabilidad exclusiva del participante ganador la custodia, conservación, uso, y/o disposición
del premio, y a partir de ese momento DK MANAGEMENT SERVICES S.A., sus personeros y
relacionadas no tendrán responsabilidad alguna por hurtos, robos, uso, pérdidas, y en general
cualquier acción relacionada con el premio sin que quepa derecho a reclamo posterior alguno.
Los datos e información de la cuenta que recibirá la transferencia electrónica serán provistos por
el participante ganador al administrador del centro comercial para que sean consignados en el
acta de entrega recepción del premio.

 
• Los premios en efectivo o su equivalente, en caso de exceder la base desgravada de impuesto
a la renta determinada por el Servicio de Rentas Internas (SRI), serán objeto de los tributos
aplicables, en este caso el impuesto a los sorteos y rifas, motivo por el cual, DKMS realizará la
retención respectiva y procederá con el pago al ganador por el valor neto, así mismo DKMS
procederá a pagar al Servicio de Rentas Internas (SRI) el monto del impuesto retenido, de
acuerdo con lo indicado por el ente regulatorio.

• Todos los premios son personales e intransferibles y podrán ser reclamados y retirados
exclusivamente por el participante ganador. En caso de tratarse de familiares dentro del primer
grado de consanguinidad o de afinidad podrá presentarse un poder notariado en el que conste
la facultad de retirar el premio. En caso de personas jurídicas, el premio será reclamado y retirado
por el representante legal.

• Se entenderá que la participación no ha sido válida cuando el registro de las facturas, la identidad
o datos del participante y /o del ganador no coincidan con los del registro o con los de la factura,
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y también cuando se incumpla cualquier otra condición prevista en el presente reglamento. La
determinación de invalidez la realizará DKMS., después de verificar el incumplimiento, sin que
esta última esté obligada a la entrega del premio ni compensación alguna, y sin que por esta
razón quepa reclamo alguno, ni penalidad o responsabilidad indemnizatoria de ninguna índole
contra DKMS y /o cualquiera de sus personeros o relacionados.

• DKMS se reserva el derecho y los participantes lo aceptan, de suspender o cancelar de manera
unilateral y a su propia discreción la presente campaña y sus premios, sin que quepa reclamo
alguno.

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, el 30 de junio del 2023.

La actuación dentro del programa descrito implica su aceptación plena de cada una de las
disposiciones incluidas en este texto, por lo que, si usted no está de acuerdo con cualquiera de
las condiciones aquí establecidas, no deberá participar en el programa. DKMS se reserva el
derecho a modificar este documento en cualquier momento. El anuncio de tales modificaciones
constituirá su aceptación de tales cambios